VERWALTUNG

BEI EINEM GUTEN VERWALTER IST IHRE IMMOBILIE IN GUTEN HÄNDEN

Mietverwaltung und WEG-Verwaltung umfassen komplexe Themen, die ein hohes Maß an Fachwissen und Kompetenz erfordern.


Damit auf beiden Seiten das Vertrauen und die Zusammenarbeit entsteht, die für eine gute Verwaltungsarbeit notwendig ist, stehen wir Ihnen mit unserem Fachwissen und dem nötigen Know-how zur Verfügung.

Wohnungseigentümer

Verwaltung

Auch größere Wohnungseigentümer-gemeinschaften sind bei uns herzlich willkommen.

Sondereigentums

Verwaltung

Ihr Sondereigentum ist bei uns in besten Händen. Wir kümmern uns um Ihre Mieter auch wenn die WEG-Verwaltung nicht von uns getätigt wird.

klassische

Mietverwaltung

Die Mietverwaltung wird von uns professionell ausgeführt. Von A wie Aussuchen der richtigen Mieter bis Z wie Zwangsräumung säumiger Zahler.

WOHNUNGSEIGENTÜMER - VERWALTUNG

Sie sind nur eine kleine Gemeinschaft?

Kein Problem wir

übernehmen das!

Natürlich sind unsere Angebote kostenlos und unverbindlich für Sie.
Fordern Sie ein individuelles Angebot an.

DABEI UNTERSTÜTZEN WIR SIE :

(Erfahren Sie mehr, indem Sie auf das Plus klicken)

  • Hausgeldabrechnung

    • Erstellung einer jährlich überschaubaren / deutlichen und leicht nachvollziehbaren Hausgeldabrechnung.
    • Durchführung aller Betriebs-, Heiz- und Wasserkostenabrechnungen nach den gesetzlichen Bestimmungen.
    •  Sämtliche Unterlagen und Belege stehen allen Miteigentümern zur Einsichtnahme nach Terminvereinbarung zur Verfügung.

  • Wirtschaftsplan

    • Erstellung eines verständlichen und präzisen Wirtschaftsplanes in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat.
    • Über die Annahme des Wirtschaftsplanes entscheidet die Eigentümerversammlung.

  • Eigentümerversammlung und Niederschrift

    •  Einberufung und Durchführung einer jährlichen ordentlichen Eigentümerversammlung incl. Protokollführung. Die Verwaltung führt den Vorsitz, gibt ihre Empfehlungen zu den einzelnen Punkten der Tagesordnung und sorgt für eine ordnungsgemäße Niederschrift.

    • Um einen zügigen und reibungslosen Ablauf in der Eigentümerversammlung sicherzustellen, bereitet die Verwaltung Beschlussentwürfe zu den einzelnen Punkten der Tagesordnung vor.

    • Eine unbegrenzte Anzahl außerordentlicher Eigentümerversammlungen. (Kostenpflichtig)

     

  • Finanzverwaltung

    • Führen der Bankkonten als Treuhandkonten der Wohnungseigentümergemeinschaft (Giro- und Rücklagenkonto).

    • Prüfen der verschiedenen Möglichkeiten beim Anlegen von Geldern aus der Instandhaltungsrücklage in Absprache mit dem Verwaltungsbeirat.

    • Abwicklung und Kontrolle der Treuhandkonten der Eigentümergemeinschaft.

  • Ganzjährige Beratung

    • Die Eigentümergemeinschaft und der Verwaltungsbeirat erhalten zur Lösung der gemeinschaftlichen Belange die Beratung aus der langjährigen Erfahrung der Verwaltung.

    • Zusätzlich ist die Verwaltung außerhalb der Bürozeit in dringenden Fällen erreichbar.

  • Allgemeine Verwaltung

    • Telefon- und Schriftverkehr (digital) mit den Wohnungseigentümern, Behörden, Handwerkern und Dritten für und im Namen der Wohnungseigentümergemeinschaft.
    • Büroleistungen wie z.B. Schriftverkehr, Telefon und Dienstfahrten.
    • Beratung  und Vergabe  von Aufträgen

  • Buchhaltung

    • Rechnungslegung und Sammlung der Einnahmen- und Ausgabennachweise und Belege.

    • Führen und Abrechnen von Hausgeldkonten, Rücklagenkonten, Personalkonten für die Mitarbeiter der Gemeinschaft, verbuchen der Einnahmen und Ausgaben auf dem Bankkonto, Überwachung der pünktlichen Hausgeldzahlung.

    • Pünktliche Zahlung aller öffentlichen und sozialen Lasten, Abgaben und der wiederkehrenden Leistungen.

    • Die Bezahlung von Handwerker-, Lieferanten- und sonstiger Rechnungen nach rechnerischer und sachlicher Prüfung.

    • Veranlassung der jährlichen Ablesung des Wärmeverbrauchs, Melden der Gesamtheizkosten an das von der Gemeinschaft beauftragte Serviceunternehmen, Einbuchen der von diesem Unternehmen errechneten Einzelkosten in die Einzeljahresabrechnung.

    • Monatliche Lohnkostenabrechnung z.B. Hausmeister oder Mini-Jobber, Knappschaft, Meldungen etc..

  • Technische Kontrolle

    • Beauftragung notwendiger Instandhaltungs-, Reparatur-  und Wartungsarbeiten
    • Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker,     Sachverständige und Technische Überwachungsvereine ( TÜV ) z.B.: der Heizung (Sicherheitsventile, Abgaswerte, Druck- und Heizölbehälter), den Aufzügen (Haupt- und Zwischenprüfungen, sowie Noteinrichtungen), den Blitzschutzanlagen (Hauptprüfungen, Reparatur nach Dachsanierungen), den Lüfter- und CO 2-Anlagen (z.B. in Tiefgaragen, Läden- und Kellerräumen),  den Notbeleuchtungen (in Haus und Tiefgarage), den kraftbetätigten Garagentoren.
    • Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen (Energiepass)
    • Schnelle Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen

SONDEREIGENTUMS - VERWALTUNG

UND KLASSISCHE MIETVERWALTUNG

Sie haben ein Mehrfamilienhaus und suchen einen Verwalter?

Dann sind Sie bei uns

an der richtigen Adresse.

Wir bringen Ihre Immobilie auch bei Problemen wieder auf den richtigen Weg.
Fordern Sie ein individuelles Angebot an.

DAS GEHÖRT ZU UNSEREM SERVICE :

(Erfahren Sie mehr, indem Sie auf das Plus klicken)

  • Allgemeine Verwaltung

    • Vertretung des Eigentümers gegenüber den Mietern
    • Abwicklung des anfallenden Schriftverkehrs
    • Abschluss der notwendigen Mietverträge
    • Überwachen und Durchsetzen der Hausordnung
    • Abnahme und Übergabe der Mietsachen mit Übergabeprotokoll mit Zählerständen
    • Mieterhöhungen gemäß Mietvertrag und den gesetzlichen Bestimmungen

  • Technische Mietverwaltung

    • Beauftragung notwendiger Instandhaltungs-, Reparatur-  und Wartungsarbeiten
    • Veranlassen der Prüfung und Wartung von Sicherheitseinrichtungen durch Handwerker,     Sachverständige und Technische Überwachungsvereine ( TÜV ) z.B.: der Heizung (Sicherheitsventile, Abgaswerte, Druck- und Heizölbehälter), den Aufzügen (Haupt- und Zwischenprüfungen, sowie Noteinrichtungen), den Blitzschutzanlagen (Hauptprüfungen, Reparatur nach Dachsanierungen), den Lüfter- und CO 2-Anlagen (z.B. in Tiefgaragen, Läden- und Kellerräumen),  den Notbeleuchtungen (in Haus und Tiefgarage), den kraftbetätigten Garagentoren.
    • Beratung bei Modernisierungs- und Energiesparmaßnahmen (Energiepass)
    • Schnelle Einleitung von Sofortmaßnahmen in Notfällen

  • Kaufmännische Verwaltung

    • Eröffnung eines Miet-Treuhandkontos
    • Überwachung und Beitreibung der Mieten und Nebenkosten,
    •  ggf. Mahnung der Mieter und zwangsweises Inkasso über einen Anwalt.
    • Zahlung sämtlicher das Mietobjekt betreffender Steuern, Gebühren und Abgaben inkl.  Rechnungs- und            Belegprüfung bezüglich der rechnerischen und sachlichen Richtigkeit.
    • Erfassen aller Einnahmen und Ausgaben nach den Grundsätzen der GoB (Grundsätze ordnungsgemäßer Buchführung).
    • Kostenaufstellung für die Heiz-/Warmwasserkostenabrechnung an den Wärmedienst. Abrechnung der Nebenkosten mit dem Mieter Abrechnungen für den Eigentümer und Weiterleitung der Netto-Miete.
    • Aufstellung einer Jahresabrechnung für den Eigentümer sowie Anstellung von Personal wie z.B. eines Hausmeisters, Gärtners, Reinigungskräfte
    • Verwaltung der Mietkautionen

Individualvereinbarungen sind möglich und werden im Verwaltervertrag festgeschrieben.

Gesondert zu berechnende Leistungen:
Betriebskosten- oder Zwischenabrechnung:  je Abrechnung / Nutzer
Durchführung der Anpassung des Mietzinses:  je Nutzer
Mahnung:  je Mahnung
(wird, wenn nach Mietvertrag zulässig, an den Mieter weiter belastet)
Kündigung eines Mietvertrages: je Vorgang
(wegen Zahlungsrückstandes oder anderem Vertragsverstoß)
Einleitung von Zwangsmaßnahmen: je Vorgang
(Vorbereitung der Unterlagen einschließlich aller Kopien zur Weitergabe
an Rechtsanwalt oder Inkassobüro)

Weitere Details sind im Verwaltervertrag geregelt.

Kontaktieren Sie uns

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